スクール業務管理システムで生徒を増やす

生徒を獲得する機能
生徒の成績が上がり、それが口コミとなり生徒が増える。
チラシやポータルサイトでキャンペーンを行い、見込み客を発見し獲得する。

キャンペーンを設定しその媒体を管理。体験入学、入会費無料、初月授業料無料など各種割引。問合せや体験入学した見込み客の管理。過去に在籍や入塾規模社への一括メール送信など簡単に行えます。キャンペーンごとの反響や収支などもレポートされるため、キャンペーンの効果測定もできます。

スクール業務管理システムで生徒が継続する

生徒を定着化させるコミュニケーション機能
生徒の勉強へのモチベーションを
維持管理することにより生徒を定着させる。

生徒を定着化させるためには、塾・保護者・生徒間のコミュニケーションが欠かせません。
「スクール業務管理」では、保護者ポータルや生徒ポータルを導入することにより、塾から保護者、生徒へのお知らせ、生徒の塾での活動を日報管理、学習進捗のレポートやはなまる、成績優良者への表彰、保護者と生徒のコミュニケーションを支援するSNS機能を提供します。

スクール業務管理システムで効率的な経営

業務の効率化
生徒、講師・アルバイトの管理もラクラク。
生徒と講師のマッチングを無駄なく管理。
生徒の振替や講師の振替のスマフォで操作。
経営に必要なデータを可視化します。

従来Excel等で管理していて、ファイルが散逸したり、重複していた業務データを、スクール業務管理のデータベースに一元的に統合することで、いろいろな角度でデータを分析したり、 分析したデータをレポート等で可視化することができます。

スクール業務管理システムで教えることに集中できる

教育の質の向上
煩雑な日々の業務が軽減され、
本来の教えることに集中できます!

教育の質を向上させるためには、スクール運営に関する業務負荷を軽減させる必要があります。
スクール業務管理では、Excelで難しくなった業務管理を簡単にします。

スクール業務管理システムで生徒情報管理

一元的な生徒情報管理

生徒募集時の保護者からの問い合わせ、体験入学、入塾までの引き合い、入塾申し込みから退塾までの状態・状況をサポートします。

生徒募集時の保護者からの問い合わせ、体験入学、入塾までの引き合い、入塾申し込みから退塾までの状態・状況をサポートします。

スクール業務管理システムで成績管理

カルテで可視化できる成績管理

塾内のテストと学校の内申・定期テスト、模試を一元的にサポート、成績カルテで成績をグラフ化して成績推移を視覚化します。

塾内のテストと学校の内申・定期テスト、模試を一元的にサポート、成績カルテで成績をグラフ化して成績推移を視覚化します。

複雑な授業形態に対応

集合授業と個別事業の両方に対応、映像授業型の形態にも対応しています。季節講座や授業の振替、個別授業のコマ数追加にも対応します。

教室でタブレットやPCを使って出欠管理

クラウドサービスなのでインターネット環境のある教室であればタブレットやPCからサービスにリアルタイムにアクセスできます。出欠席管理もタブレットから簡単にできます。

フレキシブルな請求機能

複雑な請求体系も設定で対応。退塾時の清算はリアルタイムに行います。口座振替用データの作成から消込までサポート、未入金、過剰入金の一括請求・相殺にも対応します。

キャンペーンの流れ

募集

 
すでにコンタクトがあるか確認

紹介の場合は紹介者を確認

潜在的
顧客データ
収集・管理

生徒、保護者の情報を登録

     

説明会の
日程調整

顧客の担当を決める

   

説明会

 
   

体験入学

   

入塾

コンタクトする順番を決定

 

入塾しそうな保護者から連絡する。

アフターケア

今回は入塾に至らなくても、別の機会に再度コンタクトがあってもいいように経緯を記録。

出欠管理

スクール業務管理システムの出欠管理

保護者も安心のお知らせメール

入退室カードの情報と連携して管理することができるから、保護者も安心。

出欠もタブレットで簡単!

現場で教師がタブレットやPCから直接出欠情報を登録することができます。

成績管理

単元ベースでの進捗管理

学校で勉強している単元ベースに進捗を管理。

テスト管理

塾内のテストと学校の内申・定期テスト、模試を一元的にサポート。成績をグラフ化して成績推移を視覚化。

成績カルテ

成績推移を成績カルテでグラフの一覧表示を行うことで成績の伸びを視覚的に確認。単元単位に学習指導をサポートします。

成績データのシェア

個人面談、保護者面談、SNSを通して、生徒や保護者と成績やこれからの学習方法や方向性について話し合いながらコミュニケーションをとります。

  • 利用が簡単

    ネットワークに接続されたPCやタブレットから簡単に情報にアクセスできます。
    ソフトウェアのインストールや専任のシステム要員は不要です。

  • セキュリティ

    個人情報などのデータは、クラウド上で管理し、漏洩を防ぎます。 利用者のPCには、データは残しません。 企業ユースで最高のセキュリティレベルを提供します。

  • 拡張性・柔軟性

    パッケージサービスに、カスタマイズ機能をプラスできます。
    また、会計など外部サービスとの連携も可能です。

  • 経済性

    ユーザーアカウント一人から利用可能です。
    利用者数に応じてアカウントを増減できます。

 
 

みちざね+salesforce

これだけでスクール運営の全てができる、塾・予備校・専門学校などのスクール業務を支援するサービス。

企業や団体などで行われる研修の運用管理を行います。

英語教材

アマゾンのAIスピーカーのAmazon Alexa用のスキル。【ことわざ】【格言】【花言葉】の英語のフレーズを聴き単語を発音することで、 自然に英語や英単語と親しむことができます。

 
 

塾経営にこんな悩みをお持ちの方に、最適の講座です

  • 生徒募集にチラシだけでなくWEBによる募集活動にも取り組みたいが専門知識を持つ社員がいない。
  • 保護者や生徒の満足度を向上させたいが、どう取り組めばいいのか具体的なイメージが湧かない。
  • デジタル教材に興味があるが、現場への導入が難しそうで気後れしている。
  • Excelで一通り業務は周っているが、現場の効率をもっとよくしたい。
  • 間接業務を専門会社に業務を委託したいが、どんな基準で会社を選べばいいか分からない。
  • ITをビジネスにどう生かせるのか体系的に知識を得たい。

セミナー開催時期等についてはお問い合わせください

 
 

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  • 2018年2月8日(木) AppExchange EXPO Spring 2018 TOKYO 会場:JP TOWER Hall & Conferecnce

学ぶとこと、教えること。学ぶ人と教える人の思いによって知の高みに立つことができます。
名プレイヤーの陰には名コーチがいるように、よい教師にめぐり合うことがよき学びを支えます。
この関係を築くことが教育の基本と考えます。この想いを実現するためにみちざね(Mitizane)を設立しました。
教育はネットワークとデジタルデバイスの進化で一気に変革期に入ろうとしています。
みちざねエデュケーション(Mitizane Education)は、デジタルデイバイスがある教室の教育について
提案・創造し、教育サービスの新たな幕開けに貢献していきます。