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既存システムをリプレースする時期とお考えの皆様へ

運用負担を軽減したい

  • 総所有コスト(TOC)の低減を図りたい
  • バージョンアップやアップグレードに振り回されたくない
  • IT専任スタップを持たない
  • ハードウェアの保守やリプレースの負担を避けたい
  • バラバラに構築したシステムと統合したい
  • セキュリティやネットワークを安全に運用したい
  • データ漏えいを防ぎたい
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新しい機能を活用したい

  • 教室のスタッフにシステムを使わせたい
  • スタッフやアルバイトを最適配置したい
  • スマートフォンやタブレットを活用したい
  • 学習効果を評価したい

Salesforceは世界ですでに 10 万社以上に導入

  • クラウド型なので、ソフトやサーバの購入も不要
  • インターネットとブラウザがあれば、PC及びiPadなどのタブレット、iPhone、androidなどのスマートフォン端末からでもすぐにお使いいただけます
  • これまでエクセルや既存システムで管理していた業務をワンストップで行えます
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スクール業務管理サービス

Excelなどでの管理が難しくなってきた1教室規模の塾から、
既にシステムを導入されているもののシステムコストの削減を図りたい全国規模の塾まで幅広くサポートいたします。

生徒管理

集合授業と個別授業の両方に対応し、問い合わせから入塾申込までサポートします。

問合せから入塾まで

生徒募集時の保護者からの問合せ、体験入学、入塾までの引き合い、入塾申込まで状態・状況をサポートいたします。

授業形態

集合授業と個別授業の両方に対応。映像授業型の授業形態にも対応。

授業管理

季節講座や授業の振替にも対応。個別授業のコマ数の追加も可能

個別授業

個別授業では、講師への出勤依頼・講師の出勤予定の登録を行うことにより講師のアサインを行うことができます

出欠管理

現場で教師がタブレットやPCから直接出欠情報を登録することができます。入退室カードの情報と連携して管理することもできます。

成績管理

成績推移を成績カルテでグラフの一覧表示を行うことで成績の伸びを視覚的に確認。単元単位に学習指導をサポートします。

単元

学校で勉強している単元ベースに進捗を管理。各生徒の学習日報で学習指導方針をサポートします。

テスト管理

塾内のテストと学校の内申・定期テスト、模試を一元的にサポート。成績をグラフ化して成績推移を視覚化。

成績カルテ

成績カルテでグラフの一覧表示を行うことで、成績の伸びを視覚的に確認

生徒の適性

生徒の適性診断による学習支援。適性診断の結果を記録します。

講座管理

複雑な講座・コース体系でもコースマスターの設定により対応。支払は、一括払いと月払いの両方が設定可能。

授業/講座登録

集合授業、個別授業、季節講座、模試の料金を登録

支払

授業料、教材費・諸経費は、一括払いと月払いの両方が設定可能

消費税

消費税は、税抜と税込のどちらでも設定可能

割引

兄弟割引・社員割引等の割引設定も可能

請求管理

複雑な請求体系でも設定だけで対応。退塾時の清算業務はリアルタイムに清算計算します。

請求業務では口座振替用データの作成から消込までサポート。未入金時・過剰入金時の一括請求・相殺にも対応。

教材費・諸経費

教材費・諸経費は、一括払いと月払いの両方が設定可能

料金体系

料金体系は、税抜と税込のどちらでも設定可能

割引

兄弟割引・社員割引等の割引設定も可能

請求データ

請求データの作成、口座振替用データの出力、口座振込および口座振替データの取込・消込が可能

一括請求・相殺

過剰入金時の翌月の請求との相殺や、未入金時の翌月の一括請求も可能

請求・入金消込

請求・入金消込は月次バッチにて処理

会計システム

会計システムとの連携は、オプションでサポート

請求管理機能

請求業務で金額が合わなくてお困りでは?

システムと手計算が混在したり、いろいろな理由で金額が合わない事態となります。その原因の特定は大変です。

困った

手計算なし。完全システム化!

キャンペーンや途中解約などイレギュラーな請求書作成で手計算することはありません。
途中解約による返金やコース変更に完全対応。
完全にシステムで請求書を作成します。

手計算なし

締日を過ぎた請求書の修正

直接過去の請求書を修正するのではなく、会計処理の為に訂正仕訳(赤伝票)で相殺して正しい仕訳を追加する手順で処理します。

締日を過ぎた請求書の修正

ブラウザ画面で請求書作成

請求書は画面で請求書作成ボタンを押すだけで作成します。月次処理で一括して請求書を作成することもできます。請求書はPDFファイルで生成されるので印刷も簡単。

ブラウザ画面で請求書作成

請求書の印刷

印刷書式は画面で自由に編集できます。窓付き封筒に合わせて印刷することもできます。

請求書の印刷

請求書の電子配布

請求書PDFファイルを直接Eメールで送信できます。追加費用なしに月次処理で一括送信もできます。

請求書の電子配布

現金支払い

教室で現金の取り扱いをせざる得ない場合に現金で入金処理することができます。

現金支払い

講座・コース

生徒が受講する講座・コース情報から自動で請求書は作成。一斉授業や個別など各種授業形態に合わせて講座情報を設定できます。講座・コース情報は、地域や教室別に価格設定できます。

講座・コース

入学金、授業料、教材費

請求書は、入学金、授業料、教材費に分けて請求。模試や資格試験の請求も可能です。

入学金、授業料、教材費

月払いと一括払い

月払いと一括払いを混在して設定できます。月ごとに月払いの金額を設定できます。

月払いと一括払い

割引

割引は講座情報として登録します。兄弟割引、キャンペーンなどを金額・比率で割引を設定。
本部では自由に割引を設定できますが、教室スタッフによる勝手な割引を制限できます。

割引

キャンペーン割引

キャンペーンなどに合わせて各種割引を設定できます。
キャンペーン期間に合わせて割引設定が可能。

キャンペーン割引

請求データ

請求データをCSVファイル形式や全銀フォーマットで出力できます。

請求データ

会計処理

請求データを会計システムに仕分けデータとしてお使いの会計システムとデータ連携することができます。(オプション)

会計処理

教室管理

教室毎のカレンダーや時間割などの教室データはエクセルファイルで一元管理できます。

時間割

時間割は、平日用と休日(学校が休みの日)用が登録

カレンダー

教室毎のカレンダー(休日)設定が可能

教室単位の料金設定

教室単位で講座・コース、授業料(料金)設定が可能

クラス管理

生徒が通う時間帯によって時間割が異なるケース、テナント先の営業時間の制約で教室の時間割り個別に設定できます。

成績別クラス設定や、クラスの統合・分割に対応します。

クラス毎の時間割

クラス毎の時間割を登録することにより、教室毎の休日を考慮した授業予定が作成。テナント先の営業時間に合わせて時間割を登録することもできます。

クラス替え

定期的なクラス替えにも対応。
クラスの統合・分割に対応。

レポート

レポートダッシュボードにて売り上げ、生徒数、募集状況、各種KPIを一元管理できます。

売上

教室単位の月次年次請求・売上をレポート

生徒数

生徒数の推移、入塾・退塾をレポート

生徒募集

月単位の募集状況や生徒のステータスをレポート

KPI

経営に必要となる指標をダッシュボードに表示

更新処理

日次、月次、年次の更新処理をバッチ実行

日月年次処理

バッチ専用画面にて日月年次処理を指示

年度更新

生徒の進級に従い、生徒の学校学年を自動で更新

講座の自動継続

進級後に継続可能な講座を登録することにより、講座の自動継続も可能

バックアップ

年度分のデータをお使いのディスクトップ・パソコンへ一括バックアップ